Offre d’emploi – assitant.e administrat.if/ive et logistique

RHESEAU recrute un(e) collaborateur(trice) de 0,8 ETP (à 1 ETP )en CDD de 6 mois (renouvelable)

ORGANISATION

RHESEAU est le Réseau Hainuyer pour l’Epanouissement et la Santé mentale des Enfants, Adolescents et Usagers assimilés, chargé de mettre en œuvre la nouvelle politique de santé mentale pour enfants et adolescents sur la province du Hainaut. https://www.rheseau.be

Profil

• Être en possession d’un diplôme de bachelier d’assistant de direction (ou assimilé)
• Avoir le sens des priorités et faire preuve d’autonomie
• Être prompt à comprendre facilement les besoins des interlocuteurs
• Avoir de bonnes capacités :
  • d’organisation
  • d’initiative
  • de rigueur
  • relationnelles
  • de communication et de rédaction
  • d’utilisation de la suite Office
• Maîtriser les outils de gestion administrative
• Disposer d’une expérience utile en secrétariat administratif et en gestion logistique
• Adhérer à la vision développée par la Nouvelle politique, explicitée dans le guide « vers une nouvelle politique de soins de santé mentale pour enfants et adolescents », ainsi qu’au modèle de réseau (Guide nouvelle politique.pdf)
• Avoir une connaissance du réseau d’aide et de soins pour enfants et adolescents dans la Province du Hainaut (RHESEAU) et de sa Convention (Convention-de-rheseau.pdf)
• Être en possession d’un permis B et d’un véhicule personnel

Tâches

L’assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien à la coordination du réseau et sous sa supervision dans les tâches suivantes :

• Assurer le suivi administratif (invitation/secrétariat/suivi des réunions, mailing listes, planning, courriers/mails, rendez-vous…)
• Gérer le tri, la classification des documents administratifs ; la base de données
• Assurer le suivi des délivrables aux autorités et aux comités du Réseau
• Apporter un soutien RH (offre d’emploi, aide à la constitution des jurys et à la sélection des candidats, contacts avec les employeurs, accueil et gestion logistique des collaborateurs)
• Soutenir le suivi fonctionnel (gestion des horaires, des congés, mouvement du personnel, …)
• Assurer une liaison avec les chefs d’équipe
• Gérer le suivi logistique du plateau réseau (achats, informatique, gestion de factures, support logistique des collaborateurs)
• Contrôler le suivi du bâtiment en collaboration avec L’ONE
• …

Atouts :

• Avoir une expérience similaire dans une organisation du secteur non-marchand
• Polyvalence, réactivité et dynamisme
• Compréhension des conventions
• Connaissance des législations ad hoc
• Vos compétences spécifiques

Offre

• Dans l’organigramme fonctionnel, l’assistant(e) administratif(ve) se situe au niveau de la fonction de la coordination générale du réseau.
• Contrat à 0.8 ETP (à 1 ETP ) – CDD 6 mois (renouvelable)
• Conditions salariales en fonction de la Commission paritaire de l’employeur
• Lieu de travail  : RHESEAU, rue d’Erbisoeul 5 – 7011 Ghlin.
• Un cadre de travail bienveillant et créatif
• Le poste est ouvert

Remarque : le contrat de travail peut aussi se faire par une mise à disposition d’un employeur-partenaire

CANDIDATURE (modalités)

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser à la coordination au plus tard le 18 octobre 2023 par courriel à recrutement@rheseau.be(référence : « assistant admin »). Merci également de préciser dans votre courriel de candidature, comment vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi (Facebook, newsletter, connaissance, etc).

Un jury procédera à une première sélection des candidats sur base des CV et lettres de motivation. Les candidats retenus seront convoqués pour un entretien avec le jury le 25/10/2023